Szövetségünk stratégiája Szabolcs-Szatmár-Bereg
megyében 112 olyan helyi nyugdíjas szervezet van,
melyek a Megyei Szövetséghez tartoznak .Eddig sem a helyi
szervezetek, sem a Szövetség nem rendelkeztek
stratégiával, tevékenységüket az
éves tervek szerint végezték. Azonban most
felmerült egy olyan stratégia elkészítésének
szükségessége, mely segítséget és
iránymutatást ad a helyi szervezeteknek, ill.
meghatározza a Szövetség következő 5 éves
tevékenységét is. A stratégiai
terv készítésének indokoltsága: Cél:
Tevékenységek:
kérdőívezés
a tagok körében: a helyi szervezetek tagságán
belül felmérjük a z általuk érzékelt
problémákat, lehetőségeket, és az
igényeiket. (80 db kérdőív)
kérdőívezés
a nem tag nyugdíjasok körében: megkérdezünk
nem szervezeti tag nyugdíjasokat, hogy miért nem tagok,
ill. milyen elvárások teljesülése esetén
lennének tagok egy szervezetben. (100 db kérdőív)
kérdőívezés
a helyi tagszervezetek vezetői körében: a vezetők
részére külön kérdőívet
állítunk össze, melyben a vezetési,
szervezési, irányítási gyakorlatokra,
problémákra kérdezünk rá. Ezen túl
megkérdezzük, milyen - a szervezetek sikeresebb működését
elősegítő - lehetőségeket, változtatási
alternatívákat látnak. (80 db kérdőív)
interjúzás
a helyi önkormányzatok körében:
megkérdezzük az önkormányzati vezetőket, hogy
ők hogyan/miben látják a nyugdíjas szervezetek
szerepét a településen. (12 db interjú)
2 napos intenzív
csapatépítő és együttműködést
elősegítő alkalom, melyre az alábbiak miatt van
szükség:
A szövetségen
belüli kommunikáció eddig túl hivatalos
formákban zajlott; elnökök fóruma,vezetőségi
ülések, bizottsági ülések,
konferenciák, találkozók,melyek légköre
nem segíti elő az egyenrangú, a problémák
mélyebb okát kereső, az innovatív megoldásokat
behozó tervezési munkát. Ezért szükség
van egy olyan tervezési alkalomra, ahol a résztvevők
megismerik egymást, mint embert, megtanulnak együttműködni,
egymást meghallgatva kommunikálni, és
megismerkednek a tervezés során alkalmazott –
legtöbbjük számára ismeretlen és
esetleg idegen – módszerekkel.
stratégiai
tervezési alkalmak :
1 x 2 nap:
Visszatekintés az eddigi tevékenységekre,
tapasztalatok levonása. A környezet vizsgálata.
1 x 2 nap: A külső
és belső elvárások vizsgálata. Stratégiai
irányok meghatározása.
4 x 1 nap:
Astratégiai irányok kibontása, cselekvési
tervek és első lépések meghatározása.
Az eredmények
bemutatása:
A tervezés
folyamatáról folyamatosan beszámolunk a
honlapunkon. Az elkészült stratégiai dokumentumot
minden helyi szervezetünk részére bemutatjuk, és
elérhetővé tesszük. Ezen túl, mintegy
módszertant az országos szövetségen
keresztül megismertetjük más megyei szövetségekkel
is.
Résztvevők
köre:
A stratégiai
tervezési alkalmakon a megyei szövetség 7 tagja,
és a helyi szervezetek vezetői közül 7 fő vesz
részt. A helyi vezetőket úgy választjuk ki, hogy
megnézzük, hogy a kérdőívekben kik adták
a leginnovatívabb, proaktívabb válaszokat, és
azokat hívjuk meg a tervezésre.
A tervezés
során alkalmazott módszerek:
A tervezési
folyamatot facilitátor vezeti (a két napos alkalmakon 2
fő, az egynaposokon 1 fő), akiknek a feladata, hogy az igények
alapján megtervezze a teljes folyamatot, módszereket,
időkeretet, sorrendet. A csoportos alkalmakon mederben tartja a
beszélgetést, biztosítja a csoportmunka
hatékonyságát annak érdekében,
hogy a rendelkezésre álló időkeretek között
a lehető legjobb eredményre vezessen a megbeszélés.
A módszerek és
az időkeretek tervezésénél figyelembe kell venni
a tervezői munkacsoport életkorából eredő
sajátosságokat.
A tervezési
napok első részét intenzív alkalmakra (2 napos
bentlakásos) terveztük, ami azt jelenti, hogy a csapat
elvonul, kiszakad a megszokott környezetéből, és
napi 24 órát töltenek együtt, jelentős részét
munkával, együttgondolkodással. Ez az intenzív
munka segít a meglévő sémákban való
gondolkodás kiküszöbölésében,
elősegíti a valós problémák felszínre
kerülését, ill. az igazán jó és
kreatív megoldások megtalálását.
Ez a folyamat már biztosíthatja, hogy a szervezeti
kultúrába beépüljenek a csoportos tervezési
módszerek.
Várható
eredmények:
Rövid távú
eredmények:
1 csapatépítő
alkalom (2 nap), és 6 tervezési alkalom (8 nap)
megvalósítása,
260 kérdőív
kiértékelve,
12 db interjú az
önkormányzatokkal, melynek összefoglalója egy
rövid tanulmány,
stratégiai
dokumentum.
Hosszú távú
eredmények:
Valós
problémákra és valós igényekre
reagáló stratégia elkészülte.
A stratégiai
terv végrehajtási időszakának a végére
a működő, aktív tagszervezetek száma nő, ezáltal
a tagok száma is nő.
A nyugdíjas
szervezetek nagyobb szerepvállalás a közéletben.
Az érdekérvényesítő
képesség növelésével pozitív
hatással tudunk lenni a nyugdíjasok életminőségére.
|